Dokumentacija za otvaranje firme — kompletna checklista

Kod otvaranja firme najviše vremena se ne gubi u APR-u, nego u vraćanju po papir koji nedostaje. Zato smo spisak podelili na tri dela: podatke koje treba da odlučite, dokumente za registraciju i ono što sledi posle nje. Važeće obrasce i iznos naknade uvek proverite na sajtu Agencije za privredne registre, jer se povremeno menjaju.

Podaci koje treba da odlučite pre registracije

• —pravna forma — preduzetnik (paušal ili vođenje knjiga) ili DOO;
• —poslovno ime — proverite u registru APR-a da li je slobodno;
• —adresa sedišta i, po potrebi, posebna adresa za prijem pošte;
• —adresa elektronske pošte za prijem službene pošte;
• —šifra pretežne delatnosti;
• —za DOO: osnivači, ulozi i udeli, direktor;
• —za preduzetnika: da li tražite paušalno oporezivanje;
• —datum od kog počinjete sa radom.

Dokumentacija za preduzetnika (i paušalca)

• —jedinstvena registraciona prijava osnivanja preduzetnika (obrazac APR-a);
• —lični dokument — lična karta, odnosno pasoš za strane državljane;
• —zahtev za paušalno oporezivanje, ako ga tražite — način podnošenja proverite u uputstvima APR-a i Poreske uprave;
• —dokaz o uplati naknade za registraciju;
• —dozvola, saglasnost ili drugi akt nadležnog organa — samo ako je delatnost uslovljena posebnim propisom;
• —punomoćje, ako prijavu umesto vas podnosi punomoćnik.

Kod elektronske registracije sve se popunjava i potpisuje na portalu APR-a, kvalifikovanim elektronskim sertifikatom. Ceo postupak opisan je u vodiču Otvaranje paušalne firme — korak po korak.

Dokumentacija za osnivanje DOO

• —registraciona prijava osnivanja društva (obrazac APR-a);
• —osnivački akt — odluka o osnivanju (jedan osnivač) ili ugovor o osnivanju (više osnivača), sa overenim potpisima osnivača, osim kod elektronske registracije;
• —dokaz o identitetu osnivača — za fizička lica lični dokument, za pravna lica izvod iz registra u kome su registrovana (za strana lica u propisanoj formi, sa prevodom);
• —odluka o imenovanju direktora, ako direktor nije imenovan osnivačkim aktom;
• —dokaz o uplati naknade za registraciju;
• —dozvola ili saglasnost nadležnog organa, ako je delatnost uslovljena posebnim propisom;
• —punomoćje, ako prijavu podnosi punomoćnik.

Ceo postupak — od imena do knjigovodstva — opisan je u vodiču Osnivanje DOO — koraci, dokumentacija i troškovi.

Posle registracije: šta još treba pripremiti

• —rešenje APR-a o registraciji, sa matičnim brojem i PIB-om;
• —dokumentaciju za otvaranje poslovnog računa — po zahtevima banke (lični dokumenti zastupnika, karton deponovanih potpisa i drugo);
• —kvalifikovani elektronski sertifikat za pristup portalu ePorezi i ovlašćenje za knjigovođu;
• —ugovore o radu i prijave na CROSO, ako zapošljavate;
• —za DOO: dokaz o unošenju osnovnog kapitala, ako ulog nije unet pre registracije;
• —fiskalni uređaj, ako prodajete građanima, i nalog na Sistemu elektronskih faktura u skladu sa vašim obavezama;
• —ugovor sa knjigovođom ili knjigovodstvenom agencijom.

Saveti da prijava prođe iz prvog puta

• —lične podatke prepišite tačno onako kako stoje u ličnom dokumentu;
• —proverite da je poslovno ime slobodno pre nego što platite naknadu;
• —šifru delatnosti izaberite prema onome čime ćete se stvarno baviti;
• —kod DOO uskladite podatke u osnivačkom aktu i registracionoj prijavi (kapital, udeli, direktor);
• —naknadu uplatite tačno po instrukcijama APR-a za vrstu registracije koju podnosite.

Koliko sve ovo ukupno košta, pročitajte u tekstu Koliko košta otvaranje firme.